7. Datos Abiertos

Por la cual se adopta la Política de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos — PINAR y el Programa de Gestión Documental — PGD de la Secretaría Jurídica Distrital.

Esta guía comprende las etapas para el registro de los activos de información, inicia con la identificación, clasificación, argumentación normativa de la información clasificada y reservada, continúa con la revisión y aprobación, terminando con la publicación del registro de activos y el índice de información clasificada y reservada de la Entidad.

Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para notificar sobre la información publicada en el sitio web de la entidad y la que se encuentra disponible en otros medios.

Esta guía comprende las etapas para el registro de los activos de información, inicia con la identificación, clasificación, argumentación normativa de la información clasificada y reservada, continúa con la revisión y aprobación, terminando con la publicación del registro de activos y el índice de información clasificada y reservada de la Entidad.

Por la cual se adoptan el Registro de Activos de Información y el índice de Información Clasificada y Reservada y se determinan las responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital.

El registro y clasificación de los Activos de Información es la base para la gestión de riesgos de seguridad de la información y para determinar los niveles de protección requeridos. Se denomina activo de información a los elementos que tienen valor para la organización, con relación a la información que se recibe, transforma y produce en la entidad, se reconocen además de los activos de información, otros tipos de activos que tienen especial interés, pues soportan y manejan la información existente en la entidad en las diferentes operaciones que se identifican para la gestión documental.

Tabla de Retención Documental - TRD Oficina de Control Interno

Un Programa de Gestión Documental – PGD es favorable para la entidad contar con una línea de acción que facilite a la administración y que contemple todo lo relacionado con la implementación de tecnologías en cuanto a la adaptación y la formulación de soluciones a las necesidades internas, externas y el cumplimiento de los requerimientos legales, organizacionales o técnicos que se tengan que desarrollar en la SJD.

Por la cual se adoptan el Registro de Activos de Información y el índice de Información Clasificada y Reservada y se determinan las responsabilidades para su gestión por parte de las dependencias de la Secretaría Jurídica Distrital.

Tabla de Retención Documental - TRD Oficina Asesora de Planeación