7. Datos Abiertos

El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

El registro y clasificación de los Activos de Información es la base para la gestión de riesgos de seguridad de la información y para determinar los niveles de protección requeridos. Se denomina activo de información a los elementos que tienen valor para la organización, con relación a la información que se recibe, transforma y produce en la entidad, se reconocen además de los activos de información, otros tipos de activos que tienen especial interés, pues soportan y manejan la información existente en la entidad en las diferentes operaciones que se identifican para la gestión documental.

"El Esquema de Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para notificar sobre la información publicada en el sitio web de la entidad y la que se encuentra disponible en otros medios. Este esquema se encuentra construido de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Resolución 1519 de 2020"

Esquema de publicación consolidado 2023

Acta 07 de MIPG del 25/07/2022 de la SJD, en la cual se presenta el estado actual de los trámites del proceso de gestión documental- tablas de retención documental.

Acta 08 de MIPG del 21/10/2021 de la SJD, en la cual se presentan las tablas de retención documental en su versión final 2021, una vez se aprueben dichas tablas en el comité, se enviarán al Archivo de Bogotá para solicitar la convalidación y aprobación para empezar a hacer uso de estas.

Un Programa de Gestión Documental – PGD es favorable para la entidad contar con una línea de acción que facilite a la administración y que contemple todo lo relacionado con la implementación de tecnologías en cuanto a la adaptación y la formulación de soluciones a las necesidades internas, externas y el cumplimiento de los requerimientos legales, organizacionales o técnicos que se tengan que desarrollar en la SJD.

Un Programa de Gestión Documental – PGD es favorable para la entidad contar con una línea de acción que facilite a la administración y que contemple todo lo relacionado con la implementación de tecnologías en cuanto a la adaptación y la formulación de soluciones a las necesidades internas, externas y el cumplimiento de los requerimientos legales, organizacionales o técnicos que se tengan que desarrollar en la SJD.

En cumplimiento de lo establecido en el artículo 22 del Acuerdo 004 de 2019 la Secretaría Jurídica Distrital publica el inventario de los documentos que han cumplido el tiempo de retención establecido en la Tabla de Retención Documental - TRD vigente y que en consecuencia pueden ser eliminados. Así los ciudadanos pueden enviar sus observaciones sobre este proceso a la Secretaría Jurídica Distrital, al Consejo Distrital de Archivos de Bogotá o al Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado. 

Informe de análisis de resultados sobre el nivel de satisfacción de los usuarios que visitan y consultan la información institucional contenida en el Portal Web de la Entidad, en la vigencia 2022.

Instrumento archivístico que establece la denominación genérica de las series y subseries documentales incluidas en las Tablas de Retención Documental - TRD de la Secretaría Jurídica Distrital.